Steuerberatung für Kita-Träger.
Buchhaltung, Lohnabrechnung und Gemeinnützigkeit: Wir unterstützen Ihren Träger bei den Aufgaben hinter dem Kita-Alltag.
Digital, effizient & menschlich
Digitaler Belegaustausch
Experten für Gemeinnützigkeitsrecht
Verantwortungsvolle, persönliche Betreuung
Ihre Kita im Blick. Ihre Zahlen im Griff.
Wir stimmen unsere Beratung auf Ihren Träger, Ihre Einrichtungen und die Zuständigkeiten in Ihrer Verwaltung ab.
Kita-Träger brauchen nachvollziehbare Zahlen und Abläufe, die im Alltag funktionieren. Wir verbinden die steuerliche Betreuung mit der laufenden Buchhaltung und Lohnabrechnung. Unterlagen und Auswertungen tauschen wir digital aus; Ihre Fragen besprechen wir persönlich.
Viele Aufgaben. Begrenzte Zeit.
Personalabrechnung, Buchführung und Nachweise für Zuschussgeber laufen neben dem täglichen Kita-Betrieb. Wir helfen dabei, diese Aufgaben zu ordnen und die benötigten Zahlen bereitzustellen.
- Ihr verlässlicher Partner für Steuerfragen
Entlastung für Ihre Verwaltung.
Gemeinsam legen wir fest, welche Unterlagen benötigt werden, wer sie bereitstellt und welche Aufgaben wir übernehmen. Das schafft klare Zuständigkeiten und erleichtert die Abstimmung.
Leistungen für Ihren Kita-Träger.
Wir unterstützen Sie bei Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und steuerlichen Fragen zur Gemeinnützigkeit. Den Umfang stimmen wir auf Ihre Trägerstruktur und Ihre Einrichtungen ab.
Finanzbuchhaltung für Kitas
Wir richten die Buchhaltung auf Ihren Kita-Träger aus und berücksichtigen bei Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen die einschlägigen KiBiz-Anforderungen. Ein angepasster Kontenrahmen hilft, Kosten und Zuschüsse nachvollziehbar auszuwerten.
Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kitas
Wir übernehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Team. Dabei berücksichtigen wir die für die Abrechnung relevanten Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Tarifregelungen und Zuschläge. Die vereinbarten Lohndokumente stellen wir digital bereit.
Gemeinnützigkeit und Zuschussnachweise
Wir beraten zu Rücklagen, Mittelverwendung und der steuerlichen Zuordnung Ihrer Tätigkeiten. Außerdem unterstützen wir bei der buchhalterischen Aufbereitung von Zuschüssen und den vereinbarten Nachweisen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Erzählen Sie uns von Ihrem Träger und den Aufgaben, bei denen Sie Unterstützung wünschen. Wir besprechen mit Ihnen die nächsten Schritte.
Unsere Leistungen im Überblick
Steuerberatung
Wir beraten Vereine, Stiftungen und gGmbHs zu laufenden Steuerfragen, Mittelverwendung und Rücklagen. Einnahmen und Tätigkeiten ordnen wir den passenden steuerlichen Bereichen zu.
Außerdem erstellen wir die vereinbarten Steuererklärungen, beraten zur Umsatzsteuer und begleiten Rückfragen oder Prüfungen des Finanzamts.
Jahresabschluss
Wir erstellen Ihren Jahresabschluss nach den für Ihre Organisation geltenden Vorgaben. Rücklagen, zweckgebundene Mittel, Zuschüsse und Spenden berücksichtigen wir dabei besonders.
Die Unterlagen bereiten wir nachvollziehbar auf. Auf Wunsch ergänzen wir Auswertungen für Vorstand, Geschäftsführung und Gremien.
Finanzbuchführung
Wir übernehmen Ihre Finanzbuchführung mit einem auf Ihre Organisation abgestimmten Kontenrahmen. So lassen sich Einnahmen, Ausgaben, Projekte und zweckgebundene Mittel zuordnen.
Den Austausch der Belege organisieren wir digital. Auswertungen und offene Fragen besprechen wir regelmäßig mit Ihren zuständigen Ansprechpersonen.
Lohn & Gehalt
Unser Lohnteam übernimmt die vereinbarte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei berücksichtigen wir unter anderem Teilzeitmodelle, Zulagen und die für die Abrechnung relevanten Tarifregelungen.
Wir stimmen die benötigten Personaldaten und Meldewege mit Ihnen ab und stellen die vereinbarten Abrechnungen und Auswertungen digital bereit.
Digitalisierung
Wir unterstützen Sie dabei, Belege, Freigaben und Auswertungen digital zu organisieren. Gemeinsam legen wir Zuständigkeiten und Zugriffsrechte fest.
Dazu prüfen wir, welche DATEV-Anwendungen und vorhandenen Schnittstellen zu Ihrer Organisation passen. Die Umstellung begleiten wir Schritt für Schritt.
Unser digitaler Vorteil für Kitas
Mit speziell für Kitas entwickelten Kontenrahmen, digitalen Tools und automatisierten Auswertungen behalten Sie stets den Überblick. Unsere digitalen Prozesse ermöglichen schnelle, sichere Abläufe – von der Verwendungsnachweis-Erstellung bis zur Gehaltsabrechnung. Ihre Vorteile: mehr Zeit, weniger Aufwand, volle Kontrolle.
Expertise, die Ihre Welt versteht
Unsere Mitarbeitenden sind auf die steuerlichen Anforderungen von Kita-Trägern geschult. Wir sprechen Ihre Sprache, kennen die Förderbedingungen und stehen Ihnen jederzeit als persönlicher Partner zur Seite. Eine Expertise, die dafür sorgt, dass Sie sich auf verlässliche Strukturen, fundierte Empfehlungen und eine Beratung verlassen können.
Weil Erfahrung den Unterschied macht
Über 35 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit sozialen Trägern – das spüren unsere Mandant:innen vom ersten Gespräch an. Wir kennen die Herausforderungen von Kitas nicht nur aus Gesetzestexten, sondern aus der Praxis: von der Rücklagenbildung bis zur Prüfung durch das Landesjugendamt.
Seminare
Aus der Beratung in Ihre Praxis.
Henning und Andrea Hausmann geben ihr Wissen bei der Paritätischen Akademie NRW weiter. Für Vorstände, Geschäftsführungen und Mitarbeitende gemeinnütziger Organisationen.
- Gemeinnützigkeit und steuerliche Fragen
- Buchführung und Jahresabschluss
- Rechnungswesen in sozialen Organisationen
Aktuelle Termine, Kursdetails und Anmeldung finden Sie auf den Dozentenseiten der Akademie.
Häufig gestellte Fragen
Warum sind wir auf KiTa-Steuerberatung spezialisiert?
Kita-Träger müssen Buchhaltung, Personalabrechnung und Zuschussnachweise aufeinander abstimmen. Wir berücksichtigen diese Zusammenhänge in der steuerlichen Betreuung und stimmen die Abläufe mit Ihrer Verwaltung ab.
Wie unterstützen wir bei Fördermitteln und Nachweisen?
Wir unterstützen bei der Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben sowie bei der Dokumentation der Mittelverwendung. Welche Auswertungen und Nachweise wir erstellen, vereinbaren wir anhand Ihrer Förderbedingungen.
Können wir Ihre komplette Lohnbuchhaltung übernehmen?
Ja. Wir übernehmen die Lohnabrechnung unter Berücksichtigung der vereinbarten Arbeitszeitmodelle, Tarifregelungen und Zuschläge. Die dafür benötigten Angaben stimmen wir mit Ihrer Personalverwaltung ab.
Wie läuft der Wechsel zu uns ab?
Wir besprechen die Datenübernahme, prüfen die vorhandenen Abläufe und legen die nächsten Schritte mit Ihnen fest. Anschließend richten wir den digitalen Austausch der Unterlagen ein.