Wer Gutes für die Kleinsten tut, verdient großen Rückhalt.
Steuerberatung für Kindertagesstätten. Für alle, die gemeinnützig arbeiten, schaffen wir Vertrauen und Sicherheit – mit Verstand, jahrelanger Erfahrung und viel Herz.
Digital, effizient & menschlich
DSGVO-konform
Experten für Gemeinnützigkeitsrecht
Verantwortungsvolle, persönliche Betreuung
Ihre KiTa im Fokus – steuerlich gut aufgestellt.
Unsere Beratung ist nicht von der Stange, sondern von Mensch zu Mensch – mit tiefem Verständnis für die Besonderheiten Ihres Alltags.
Wir wissen, was es heißt, eine Kindertageseinrichtung zu führen – nicht nur theoretisch, sondern aus Erfahrung. Unsere Wurzeln liegen im sozialen Bereich, und genau deshalb haben wir uns bewusst für die Spezialisierung auf KiTa-Träger entschieden. Denn wir sind überzeugt: Wer Verantwortung für Kinder übernimmt, sollte sich nicht auch noch durch steuerliche Grauzonen kämpfen müssen.
Deshalb haben wir Strukturen, Tools und Prozesse entwickelt, die auf Ihre Realität zugeschnitten sind – digital, effizient und verständlich.
Wenn Gemeinnützigkeit zur Belastung wird
Kindertageseinrichtungen leisten Tag für Tag Großes – unter hohem Zeitdruck, mit knappen Ressourcen und wachsender Verantwortung. Doch während pädagogische Arbeit im Fokus steht, rücken administrative Aufgaben oft in den Hintergrund.
Gleichzeitig fehlt im Trägeralltag oft die Zeit, sich mit steuerlichen Details, Verwendungsnachweisen oder Rücklagenregelungen zu beschäftigen.
- Ihr Verlässlicher Partner für Steuerfragen
Ihre Herausforderung ist unser Antrieb.
Die Angst, durch formale Fehler die Gemeinnützigkeit zu gefährden, ist allgegenwärtig und berechtigt.
Wir sind Ihr verlässlicher Partner, damit Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.
Wir verstehen, was Kita-Träger brauchen.
Als Kanzlei mit Wurzeln im sozialen Bereich kennen wir die Herausforderungen von KiTa-Trägern aus der Praxis. Deshalb haben wir spezielle Lösungen entwickelt, um Ihre Prozesse zu erleichtern – steuerlich, organisatorisch und digital.
Genau deshalb haben wir uns auf die steuerliche Betreuung von Kindertageseinrichtungen spezialisiert. Unsere Kanzlei ist im sozialen Bereich verwurzelt und kennt die Realität von KiTa-Trägern nicht nur aus Gesetzestexten, sondern aus der Praxis.
Aus dieser Erfahrung heraus, haben wir konkrete Lösungen entwickelt, die entlasten, Klarheit schaffen und Sicherheit geben.
Finanzbuchhaltung für KiTa's
Die Buchhaltung von Kindertageseinrichtungen muss nicht nur den allgemeinen steuerlichen Anforderungen genügen, sondern auch die KiBiz-Vorgaben erfüllen. Wir arbeiten mit einem speziell entwickelten KiTa-Kontenrahmen, der die Auswertung und Abrechnung gegenüber Fördergebern deutlich erleichtert. Sie erhalten alle Zahlen übersichtlich, prüfungssicher – und verständlich aufbereitet.
Lohn- und Gehaltsabrechnung im KiTa-Kontext
Wechselnde Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Tarifbindung – die Lohnabrechnung im KiTa-Bereich ist komplex. Wir übernehmen die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Team, inklusive digitaler Dokumentenbereitstellung für Mitarbeitende und einer sauberen Dokumentation für Prüfungen und Zuschussgeber.
Beratung zur Gemeinnützigkeit und Fördermittel
Welche Rücklagen sind zulässig? Wie trennt man Sphären richtig? Wie werden Mittel korrekt verwendet? Wir beraten Sie fundiert zu allen Fragen rund um Gemeinnützigkeit und Fördermittelrecht – praxisnah und im Kontext Ihrer KiTa-Strukturen. So vermeiden Sie Risiken und schaffen eine sichere Grundlage für Ihre Förderung.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Wir hören zu, verstehen Ihre Herausforderungen und zeigen Ihnen, wie steuerliche Sicherheit einfach wird – persönlich, spezialisiert und auf Augenhöhe.
Disziplinen
Steuerberatung
Wir beraten gemeinnützige Organisationen – Vereine, Stiftungen und gGmbHs – in allen laufenden Steuerfragen. Unser Fokus: Ihre Gemeinnützigkeit sicher erhalten und Prozesse steuerlich sauber aufsetzen.
Wir klären die richtige Zuordnung von Einnahmen und Tätigkeiten (ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Vermögensverwaltung, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb), unterstützen bei Mittelverwendung und Rücklagen sowie bei Projekten, Veranstaltungen, Sponsoring und Kooperationen.
Dazu erstellen wir Steuererklärungen, beraten zur Umsatzsteuer und begleiten Prüfungen und Finanzamtsanfragen. Verständlich, pragmatisch und mit Blick auf Risiken und Gestaltungsspielräume.
Jahresabschluss
Wir erstellen Ihren Jahresabschluss nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben – zuverlässig, fristgerecht und mit klarer Dokumentation. Dabei achten wir auf die saubere Abbildung von Vermögens-, Finanz- und Ertragslage, eine stimmige Kontierung sowie nachvollziehbare Anhang- und Erläuterungspflichten (wo erforderlich).
Besonderes Augenmerk legen wir auf gemeinnützigkeitsrelevante Themen wie Rücklagenbildung, zweckgebundene Mittelverwendung, Projektabgrenzungen, Zuschüsse und Spendenmittel, damit die Darstellung schlüssig und prüfungssicher ist.
Auf Wunsch liefern wir aussagekräftige Auswertungen für Vorstand und Gremien und bereiten die Grundlagen für Steuererklärungen und Gespräche mit der Finanzverwaltung vor.
Ergebnis: ein Jahresabschluss, der fachlich sauber ist und Ihnen Planungssicherheit gibt.
Finanzbuchführung
Wir führen Ihre Finanzbuchhaltung so, dass sie den gemeinnützigkeitsrechtlichen Vorgaben standhält und in Prüfungen belastbar ist. Dafür arbeiten wir mit individuell aufgebauten, spezialisierten Kontenrahmen, die Ihre Mittelherkunft und -verwendung klar abbilden – inklusive Rücklagen, zweckgebundener Mittel und Projektnachweisen.
Gleichzeitig legen wir großen Wert auf eine lückenlose Dokumentation: Belege, Verträge und Beschlüsse werden nachvollziehbar verknüpft, damit Entscheidungen und Zahlungen jederzeit erklärbar sind.
Unsere Prozesse sind konsequent digital: Wir unterstützen beim papierlosen Belegworkflow, bei Freigaben, revisionssicherer Ablage und standardisierten Schnittstellen zu Ihrem System. Datenschutz und Compliance laufen dabei mit – von DSGVO-konformer Verarbeitung bis zu klaren Rollen- und Zugriffskonzepten.
Ergebnis: eine spezialisierte Buchführung, die nicht nur „gebucht“ ist, sondern Ihre Organisation organisatorisch entlastet und gemeinnützigkeitsrechtlich sauber aufgestellt hält.
Lohn & Gehalt
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung zählt heute zu den kompliziertesten Materien des Steuer- und Sozialversicherungsrechts. Deshalb arbeiten wir mit einem spezialisierten Lohnteam, bilden uns laufend fort und setzen Prozesse auf, die auch bei Prüfungen belastbar sind.
Für Organisationen der Sozialwirtschaft berücksichtigen wir typische Besonderheiten wie Tarifbindung (z. B. TVöD/AVR/Haustarife), Stufenlogiken, Zulagen, Zuschläge, Sonderzahlungen sowie differenzierte Arbeitszeit- und Abwesenheitsmodelle.
Digitalisierung ist dabei fester Bestandteil: Über eine digitale Plattform bzw. ein Dashboard stellen wir Abrechnungen, Auswertungen und Dokumente strukturiert bereit – mit klaren Zugriffsberechtigungen für Personal, Leitung und ggf. externe Stellen. Onboarding, Stammdaten, Bescheinigungen und Meldewege (Finanzamt, Krankenkassen, SV) werden effizient digital abgebildet.
Auch Nonprofit-spezifische Themen wie Ehrenamt, Pauschalen, Minijobs und projektbezogene Kostenstellen haben wir im Blick.
Ergebnis: sichere Abrechnung, transparente Prozesse und spürbare Entlastung Ihrer Verwaltung.
Digitalisierung
Wir optimieren und digitalisieren Ihre buchhalterischen und steuerlichen Abläufe so, dass sie effizient, nachvollziehbar und prüfungssicher sind.
Im Fokus stehen der gesamte „Weg des Belegs“ und die saubere Datenbasis für Jahresabschluss und Steuererklärungen: digitale Belegsammlung, Kontierungsvorgaben, Freigabe- und Buchungsworkflows, Zahlungsverkehr, OP-Management sowie Abstimmprozesse (Bank, Kasse, Debitoren/Kreditoren).
Wir richten praxistaugliche Standards ein – von Buchungsrichtlinien über Konten-/Kostenstellenlogik bis zu wiederkehrenden Prüfroutinen – und sorgen für eine klare Dokumentation, die Rückfragen der Finanzverwaltung reduziert.
Über digitale Plattformen/Dashboards stellen wir Auswertungen strukturiert bereit und definieren Rollen- und Zugriffsrechte, damit Zuständigkeiten klar sind und Daten geschützt bleiben. Schnittstellen zu Vorsystemen (z. B. Kasse, Warenwirtschaft, Mitgliederverwaltung) binden wir so an, dass Medienbrüche und Doppelarbeit verschwinden.
Ergebnis: schnellere Monatsabschlüsse, verlässliche Zahlen und eine Buchhaltung, die die steuerlichen Anforderungen sauber vorbereitet.
Unser digitaler Vorteil für KiTa's
Mit speziell für KiTa’s entwickelten Kontenrahmen, digitalen Tools und automatisierten Auswertungen behalten Sie stets den Überblick. Unsere digitalen Prozesse ermöglichen schnelle, sichere Abläufe – von der Verwendungsnachweis-Erstellung bis zur Gehaltsabrechnung. Ihre Vorteile: mehr Zeit, weniger Aufwand, volle Kontrolle.
Expertise, die Ihre Welt versteht
Unsere Mitarbeitenden sind auf die steuerlichen Anforderungen von KiTa-Trägern geschult. Wir sprechen Ihre Sprache, kennen die Förderbedingungen und stehen Ihnen jederzeit als persönlicher Partner zur Seite. Eine Expertise, die dafür sorgt, dass Sie sich auf verlässliche Strukturen, fundierte Empfehlungen und eine Beratung verlassen können.
Weil Erfahrung den Unterschied macht
Über 35 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit sozialen Trägern – das spüren unsere Mandant:innen vom ersten Gespräch an. Wir kennen die Herausforderungen von KiTa’s nicht nur aus Gesetzestexten, sondern aus der Praxis: von der Rücklagenbildung bis zur Prüfung durch das Landesjugendamt.
„Dürfen wir das? Wir sind doch gemeinnützig?“
Diese und weiter Fragen stellen sich Entscheidungsträger in gemeinnützigen Organisationen häufig. Sie beschäftigen sich immer wieder mit der Frage, welche Möglichkeiten, aber auch welche Restriktionen sich aus der Steuerbegünstigung ihrer Organisation ergeben. Die Frage, wann ein Verstoß gegen die Grundsätze der Gemeinnützigkeit vorliegt, ist ein Dauerbrenner.
Aktuell hat sich die Diskussion durch die Änderung des Anwendungserlasses zur Abgabenordnung (AEAO) verstärkt. Diese Änderungen könnten zu unerfreulichen Auseinandersetzungen bei der nächsten Betriebsprüfung führen.
In unseren Seminaren lernen Sie zunächst die Grundzüge des Gemeinnützigkeitsrechts einschließlich der Verpflichtung zur zeitnahen Mittelverwendung. Zudem erfahren Sie, welche (privat-)wirtschaftlichen Betätigungen Ihrer Organisation zulässig sind und wie mit steuerpflichtigen Aktivitäten umzugehen ist.
Danach kennen Sie die Grenzen der Steuerbegünstigung sowie mögliche Folgen von Rechtsverstößen.
Zu den Seminaren
Häufig gestellte Fragen
Warum sind wir auf KiTa-Steuerberatung spezialisiert?
Kindertagesstätten unterliegen besonderen steuerlichen, arbeitsrechtlichen und fördertechnischen Anforderungen. Wir kennen diese Strukturen und schaffen rechtssichere, effiziente Abläufe – von der Lohnabrechnung bis zum Verwendungsnachweis.
Wie unterstützen wir bei Fördermitteln und Nachweisen?
Wir sorgen dafür, dass Buchführung und Mittelverwendung förderkonform sind und Nachweise reibungslos funktionieren – ein entscheidender Faktor bei öffentlichen Zuschüssen.
Können wir Ihre komplette Lohnbuchhaltung übernehmen?
Ja. Unsere Lohnbuchhaltung für KiTa’s berücksichtigt Zuschüsse, unterschiedliche Anstellungsformen und Zuschläge – korrekt, digital und nachvollziehbar.
Wie läuft der Wechsel zu uns ab?
Wir übernehmen die Daten und Strukturen schrittweise, prüfen bestehende Prozesse und gestalten mit Ihnen ein digitales, praxisnahes System, das zu Ihrer Trägergröße passt.